採購管理系統

致力企業數碼化轉型,在新的商業模式建立過程中,構建連接、智能、共生的企業數碼化採購平台。

集團採購管理面臨之挑戰

受工具層的限制

單單使用組織的信息系統,無法支撐及管理集團採購業務,分支機構採購各自為戰,集中採購的優勢則會無法體現;而傳統ERP系統在採購領域的功能模塊存在缺失,基本只能覆蓋內部的訂單協同部分,無法支撐與供應商的信息貫通與聯動

採購部的管理職能弱化,過程缺乏監控

採購業務涉及到的環節眾多,過程中無法準確獲得和沉澱數據,因此大多數企業都是事後監管或追溯,容易造成採購風險;同時缺乏有系統、良好的採購管理、監督手段,無法進行採購數據的追查,容易形成監管盲區

傳統的採購方式落後

傳統尋源單純依靠採購員的主觀能動性,工作量大且效率低下;傳統的招投標方式仍然需要大量的人力參與,跨部門協同的工作量巨大;傳統的訂單執行方式需要採購員的跟催,線下溝通效率低、效果差、不具系統性,且難以追溯,傳統採購方式的弊端暴露的一覽無遺

採購流程缺乏可落地的製度和規範

採購管理制度和規範過於形式化,執行過程中無法參考、執行流程不規範、評價標準不統一,採購流程不完善,與上下游銜接不暢,從前端供應商准入、招投標、詢報價,到後端訂單執行、交貨、入庫、發票、對賬、財務付款及供應商評估,缺乏信息整合貫通

採購基礎數據分散管理,標準不統一

通常企業在採購系統、ERP、OA等中都會涉及到採購資料的管理,但由於系統大多分散建立,無法集成,形成信息孤島,導致數據和流程無法對應,需要大量的溝通工作在線下進行,效率低下,出錯率高

金蝶採購管理系統特色

致力中國企業數碼化轉型,結合對成千上萬家國內企業經營實際的分析與探討,對企業的數碼化採購發展方向進行深入的研究,在新商業模式的建立過程中,構建連接、智能、共生的企業數碼化採購平台成為蒼穹主要的發力方向

採購商城,自助採購

採購商城,自助採購

對辦公物資、低值易耗、MRO、生產性物資,企業可以通過商城模式進行採購。採購商城支持企業自建商城和連接外部商城兩種模式。解決企業通用,常用產品的陽光采購

採購協同

採購協同

供應商協同的目的是提高執行採購過程的效率,幫助企業採購人員與供應商在執行採購過程中,進行信息交互,提升採購效率。實現訂單->收發貨->發票->對賬->付款的全過程協同。解決戰略性物資、關鍵原材料的採購

競價採購,降本增效

競價採購,降本增效

解決原材料、大宗物資採購,系統為企業提供海量供應商,支持廣泛詢價功能

招投標管理

招投標管理

招投標管理系統實現招標全程電子化,有效提升招標管理的規範化透明化。主要包括招標立項、供方入圍、標書編制、發標、開標、在線評標、定標等多個環節,招標支持選配模式,可以根據項目實際情況,選擇幾個或全部環節展開招標工作

供應商管理

供應商管理

供應商管理是對供應商全生命週期管理的應用,主要包括供應商准入和供應商評估兩部分。通過對供應商准入的標準化管控,達到吸收優質供應商資源的目的。同時支持不定期對合格供應商進行考核評估,激勵供應商不斷優化,最終實現供需雙贏的目的

應用藍圖

金蝶的採購管理系統以開放、智能、便捷為產品的設計思想,旨在幫助企業尋找最優合作資源,實現高效協同,建立企業與供應商的共贏平台。通過連接多種採購電商,支持商城採購、比價採購、招標採購、戰略採購等多種採購模式,幫助企業降低採購成本,並與供應商建立戰略合作夥伴關係。

採購管理系統影片

RPA,即機器人流程自動化(Robotic Process Automation),是基於電腦編碼以及規則的軟件,自動處理各種標準、重複的業務流程,幫助企業實現智能財務轉型,釋放財務人員投入到更高價值的工作。

採購管理系統優勢

風控體系

事前預警、事中控制、事後分析,實現基於大數據的風險管控

全程可視智能,效率更高

金蝶的採購管理系統令訂單狀態、物流、庫存全程可視,規避出錯風險,減少工作量,提升效率,令採購過程更加智能化和自動化

信息共享,同步及時

金蝶的採購管理系統使採購執行、庫存、財務數據信息實時與供應方同步傳輸,跨系統實時共享

陽光採購

所有採購都基於全集團共享的電子採購平台,數據、流程可追溯

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