攜程商旅發布《商旅管理市場白皮書》,攜手金蝶輔助企業無憂出行

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5月9日14:00,攜程商旅線上發表《2023-2024商旅管理市場白皮書》,金蝶等領先軟體廠商參與創作,並分享專業知識、實務經驗與趨勢解讀,為企業提供更多參考路徑。

在增速乏力,競爭加劇的市場環境下,開源節流、降本增效成為企業財務管理的核心主題。 差旅管理作為企業費用管控的重要部分,也是精細化管控的重要課題,如何確保業務穩定進行且管理效率同步提升? 如何在加強管控的同時,兼顧員工滿意度?

在此背景下,金蝶與攜程商旅精誠合作,為企業搭建智慧化商旅管控平台,讓企業差旅管理精細高效,員工出行無憂。 攜程商旅與金蝶雲·星瀚費報系統整合融合,以企業內部管理制度為依托,多維度預算及標準控制為支撐,將財務審核要點及控制規則內建於系統流程,做到商旅管理「事前、 事中和事後」全場景全流程控制的同時,最大程度實現流程線上化、自動化。 攜程商旅與金蝶雲·星瀚已從申請-審批-預定-報銷-核算-支付全流程生態融合,實現預訂資訊、員工差旅的報銷資訊無縫對接,真正將員工、行政、財務人員從重複 枯燥的工作中解放出來,實現企業差旅管理自動化、整合全面升級。

目前,金蝶雲·星瀚人人差旅已經實現了攜程等主流消費平台的對接,不僅覆蓋了機票、酒店、火車、用車預訂場景,同時也實現了用餐的預訂,全網生態鏈接不僅為 顧客提供最優價格預定選擇,也透過全場景的消費覆蓋實現員工免墊資,免貼票,免報銷,大幅提升員工滿意度。

例如,員工出差時,可透過智慧語音小K一鍵發起語音出差申請,根據語音訊息,系統將自動完成出差申請單的填寫,並提交核准。 商旅預定時,使用者可依消費場景,一鍵發起預定,實現免墊資無憂出行。 在免報銷的模式下,商旅訂單接收進入系統時直接給員工發送確認訊息,員工確認,無需報銷。

靈活可自訂的差旅管控平台,是客戶實現精細化管控的基礎。 金蝶雲·星瀚人人差旅以客戶的差旅管理制度為基礎,可根據一客一案的需求,以多維控制模型,為客戶實現個性智能靈活差旅標準控制。

以住宿標準控制為例,金蝶雲·星瀚人人差旅支持按照組織,人員職級,出差地域,淡旺季等維度內置控制標準,人員發起報銷時,自動將差旅標準展示並自動提示超標額度 ,做到精細控制的同時,差標資料亦即時可視。

在攜程優質商務服務與價格優勢基礎上,金蝶實現全場景/全流程的商旅管控與對接。 員工出差完成後,選擇出差申請單鍵報銷,即可產生差旅報銷單,並能自動帶出對應的訂單。 在差旅報銷單上,支援交通工具機票、火車、飯店住宿的差標管控,也能實現補助的自動計算,大大簡化了報銷。

當財務人員月末需要結算時,金蝶雲·星瀚人人差旅透過自動或手工取得商旅平台月結帳單和結算明細,自動匹配員工預訂的訂單。 同時,人人差旅提供的發票和訂單數據一鍵智能匹配功能,在月末商旅結算時,可將紙質發票拍照掃描,一鍵OCR識別,實現一鍵匹配,無需財務一一核對,大幅降低 財務票據核對工作量。

金蝶雲·星瀚人人差旅實現了主流的商旅平台對接,開箱即用。 如客戶已有自建的商旅平台,星瀚人人差旅也提供了靈活輕便的商旅平台對接工具,透過配置即可實現與金蝶雲·星瀚的數據和流程對接,無需二次開發,降低 客戶對接第三方商旅平台的難度和工作量,進而減少對接成本。

憑藉數位化、智慧化、一體化並連結生態的資訊系統,金蝶雲·星瀚人人差旅已成為眾多企業費用管控的重要抓手。 未來,金蝶也將攜手攜程商旅等優質夥伴,為企業搭建智慧化商旅管控平台,讓企業差旅管理高效智能,讓員工出行無憂,共同開啟企業差旅管控新時代。

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