財務部為什麼要做業務預算

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年底了,很多公司都在做預算,規劃明年甚至未來五年的發展戰略。預算是公司目標數碼化的工具,體現了公司的發展戰略和管理層的意圖,服務於公司重大方針策略的落地,對於公司的可持續發展尤為重要。每年的年度預算確定之後,企業各部門才能進行下一步的制度體系建設、人員安排、資源配置、考核評價管理等,公司預算已經成為現代企業治理的重要工具。

預算是對未來的預期,是業務部門對業務發展的過程盤點和結果預測,似乎預算是業務部門的目標和工作,財務作為職能部門,在公司預算(Budgeting)方面應該擔任什麼角色呢?財務為什麼要做業務的預算?財務對業務的情況又不懂,如何能做業務預算呢?這個是財務人員經常困擾的問題。

1.首先,財務雖然只是後勤職能部門,按價值鏈理論屬於價值維持部門,但財務部實際上掌握了公司幾乎最全面的財務資訊,財務部應該成為業務預算的夥伴,這是財務佔有公司資料資源所決定的。公司的經營資料是預算的重要預算基礎,財務人員在搜集和處理財務工作過程中,累積了大量的財務和業務資料,這些資料是編制預算的基礎,也是公司下達預算目標的基礎。財務人員利用佔有的資料資源,可以説明公司盤點資源和資產狀況,利用財務專業知識和工具搭建預測模型,進而協助公司和部門制定年度預算目標,發揮資料價值的同時也體現了財務的業務夥伴價值。

2.其次,財務深度參與業務預算是財務工作的一部分,是達成公司財務目標的重要一環。預算目標包含大量的財務指標,即使是業務指標,也會直接或間接影響財務指標的達成。如公司給各部門下達的收款目標,收入目標,利潤指標等,其核算口徑和來源都來自財務部門,財務人員不能僅僅埋頭做好日常核算工作,更要了解核算物件的意義,除了核算一個真實客觀的資料之外,還要明白這些資料最終還是為了業務部門的預算考核。財務人員通過財務系統的核算形成了財務資料資源,這些資料資源最終是作為對業務部門的考核和獎勵的基數。因此,不管財務人員願意與否,只要進行了財務核算工作,本身就是參與了業務預算達成的過程。了解到財務工作就是預算中的一環,財務人員更應要主動參與業務預算中來,這樣才能了解核算的去向和目的,不謀全域者不足以謀一域,只有知道了財務核算的意義,才能更好地處理核算過程中的問題,做出更加客觀、真實、可靠的財務核算資料。

3.最後,財務參與業務預算是了解業務的重要手段。業財融合是當代財務工作的必然要求,是財務人員提升自我價值的必然要求,財務不了解業務,則難以提供高價值的財務服務。了解業務不是憑空就能做到,也不是通過閱讀和查閱資料就能真正了解到公司的具體業務。需要一些必要的抓手,業務預算就是其中最重要的抓手之一。財務參與業務預算過程中,必要站在業務的角度去思考問題,站在業務視覺去搜集必要的資料,去思考必要的政策制度支持,這樣財務才能深刻理解業務之所想,明業務之所慮,這就是所謂的能聽懂業務的語言。財務能聽懂業務的聲音,在制定政策和進行相關制度培訓宣導工作時,才能真正用業務聽得懂的語言去表達,最終達到業財融合的境界。

因此,財務人員應破除狹隘的職能部門思想,規避閉門造車的路線,走出財務辦公室,走進業務,深入業務,從業務預算開始。趁年底各部門做業務預算,財務人員應主動擔當業務夥伴,主動了解業務預算需求和目標,説明業務制定預算,分析預算差距,助力業務達成預算目標。這樣,財務才能走出僅提供簡單重複的事務性服務的低價值困境,成長業務不可或缺的夥伴,提供更高價值的財務服務,實現業財融合。

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