明基生物:全鏈數位化,破解生物產業發展瓶頸

明基生物:全鏈數位化,破解生物產業發展瓶頸

2022年4月,明基生物啟動全鏈數位化建設,透過導入ERP+GSP+與PBM 整合等資訊化技術,建構以產供銷業財稅為抓手的全鏈數位化平台打造明基生物內部數位化管理平台。這一年,明基生物的數位化建設取得階段性進展,從智慧採購、生產製造、計畫管理、供應鏈管理、倉儲物流、品質控制、資金監管等環節營運管理水準得到大幅度的提升,我們也期待與金蝶公司在這些領域有更多的深層合作,共同發展進步。
——林文麟 明基生物CIO
100%
生產數據準確性
56%
計畫達成率提升
26%
訂單準確交付率提升

明基生物技術(上海)有限公司是台灣明基友達集團旗下佳世達科技控股的一家高科技醫療器材企業,位居上海浦東金橋,擁有土地近300畝及近10萬平方米的廠房,公司總投資規模在人民幣10億元以上,主要從事血液淨化領域系列產品的研發,生產及銷售,包括人工腎,人工肝,人工心肺等,未來以透析器為核心支點佈局血液淨化產業鏈,建成集研發、製造、營銷和醫療服務的產業生態。

基於以上的產業佈局,明基生物期望藉助數位化力量,來活化組織和團隊成員,加強內部的精細化、標準化管理、拓展外部生態資源,實現業務和管理模式的創新。

作為研發生產一體化集團公司,隨著集團組織的快速擴張、多元化業態發展,如何建立一個統一、合規的品質管理體系,如何透過大數據應用,推動企業降本增效,是公司在集團化發展過程中面臨的挑戰,此外,明基生物資訊化系架構老舊、功能簡單,根本無法支持明基生產的策略目標的實現:

第一 多組織,複雜業務,缺乏團體管控

目前各分支機構分佈在全國各地,老的KIS資訊系統獨立運作,集團財務人員需要花費大量的時間去匹配,有的時候數據還失真,無法利用。總公司財務需各子公司月初上報,開票手工工作量大。

第二 系統多元化、資料孤島

各系統不同時間,不同廠商建設,缺乏系統整合的資料共享應用;缺乏資料標準以及統一的資料治理體系;資料分散,價值未挖掘。

第三 頂層規劃缺失,流程無法即時追溯

目前業務系統以單點需求建設,導致系統不通,路徑不清,定位不足,也無法滿足監管部門對企業資訊系統在醫療器材追溯等方面依照新法規提出的新要求。

第四 架構陳舊

基於傳統單體架構,開發反應速度慢,架構多元導致業務對接不暢,無法異質系統整合。

第五 缺乏數位化的品質管控體系

急需從採購、檢驗、入庫、行銷、出庫建置一套標準體系化品質管控系統。

第六 管報精度低,經營數位化決策偏弱

缺乏對業務過程、經營管控的精細化數據分析、數據可視化支持,次月中旬才能出上月報表,難以支撐在產品多樣化的挑戰下實現供應鏈與財務成本的有效控制,透過數據來支撐企業經營科學決策。

透過上述分析,明基生物管理階層決定,透過數位化系統的轉型升級,提升企業的數位戰鬥力,進而推動明基生物的營運、服務、產品變革,增強企業核心競爭力。為了實現這個目標,明基生物決定攜手金蝶,基於金蝶雲·星空打造明基生物的一體化、集團化、規範化的數位化平台。

1.計畫驅動,實現從接單到出貨的業務閉環管理

計畫部原來的工作模式比較混亂,由於沒有計畫、成本等相關的業務功能,銷售、計畫、生產部門之一向扯皮嚴重,沒有準確的交期、物料及計畫。在星空系統上線後,透過MRP適合的計畫方案,實現以下內容:

實現了銷售單對計劃的控制,計劃對生產的控制,計劃達成率提高56%;

整體實現了訂單的全過程管理;

實現了有效的生產用料管理、物料採購管理,在製材料管理及生產報告等,有效掌握生產進度,出貨進度等;

打通物流核心流程,破解了產供銷混亂現象;

2、標準化管理,形成統一的資訊平台

透過金蝶雲·星空搭建集團管理平台,建立統一的基礎語言,實現了集團核心基礎資料的統一管理。透過本計畫對基礎數據的重新梳理,清理規範了主數據,打破了各組織間、各業務系統間數據語言不統一的壁壘。

3.規範 GSP管理,符合法規監理要求

採購方面:依據 GSP 管理要求優化的採購管理系統流程更適應醫藥行業的管理要求,由採購源頭管控供應商資質、供應商銷售員資質,藥品品質狀態等核心要求,確保企業在藥品採購業務中符合國家相關規定要求,降低企業經營風險。

行銷方面:依據 GSP 管理要求優化的銷售管理系統流程具備管控客戶資質、客戶採購員資質,藥品品質狀態等核心要求能力,保障企業在藥品銷售業務中符合國家相關規定要求,降低企業經營風險。

物流方面:嚴格控制所有出入庫環境的檢驗,確保其品質保證能力及品質信譽。

確保藥品儲存安全及效期預警,實現了產品的全面品質管控與追溯。

4.建構以數據驅動的新模式

在使用星空系統前,同一個數據,在不同的部門被反覆輸入,難以實現資訊數據統一,各部門之間的就是一座座信息孤島,透過星空系統的使用,給管理帶來了以下效益:

能夠及時掌握各個層面的信息,同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內工作,大大增強了業務數據信息的時效性和利用率,從而推動了物流、資金流、信息流的三流合一的實現。

實現降低了企業的成本,提高了工作效率,夯實了管理基礎,增強了各部門間的協調一致性,為企業的策略發展方向提供了強大的數據支援。

計畫破局協同產供銷

實現產銷協同,透過系統能夠支援科學的生產模式,既能完全按訂單控制生產,又能兼顧安全庫存、銷售訂單控制生產,生產管理模組與訂單管理、採購管理、庫存管理完全的整合。

實現供應協同,能根據實際情況匯總產生生產排程,透過強大的生產調度模組匯總產生最優的生產派工單,同時觸發庫存、採購,最快速的進行物料準備或採購,並且能支援生產中意外發生的物料損耗等應用。

實現製造協同,生產及計畫管理模組的應用,可依據訂單或預測進行生產任務排程;自動進行生產物料需求預算;依標準嚴格控制生產領用物料;即時跟進生產狀況,了解生產進度;隨時分析生產效率。

品質領先,全面追溯

本計畫借助金蝶雲·星空依照新版 GSP 法規要求,幫助企業建構了一個從採購、檢驗、入庫到之後的飛行檢查。

對生產過程各檢驗計數型資料進行收集,支持展同一嚴重不良重複等品質監控預警,對具體不良項目改進追蹤提供效果驗證。

在鎖定物料批次後鎖定不良物料具體產品批次明細、產品編號明細及流向,提供產品追溯資訊的正反向查詢、追蹤等等。

效益可視,管理有抓手

透過對銷售過程完整的管理從而可以即時了解並統計查詢各種產品銷售數據的詳細情況,即時掌握成品庫存資訊。

透過對採購業務的全部流程進行全面的管理,可根據實際情況進行採購業務流程的定制,可以即時了解並統計查詢各種材料採購資料的詳細情況,採購資料的準確率以及及時性大大提升。

可即時地、精確地反映企業產品的採購、銷售、庫存數量等情況,對庫存盈虧率,報廢率等作分析統計,次月報表實現當月實時查看,實現供應鏈與財務成本的有效控制,透過數據來支撐企業經營科學決策。

與BPM集成

透過BPM整合很好實現了業協一體化業務實現,如:費用報銷,銷售訂單,採購訂單等業務執行效率提升20%。

1.提高生產效率,降低成本

數位轉型幫助明基生物實現生產過程的自動化和智慧化,使生產效率得以提升,同時也能減少人力成本和資源浪費,進而降低企業的生產成本。

2 、改善內部流程

透過數位化技術,企業能夠實現資訊的共享和協同,避免資訊孤島和重複勞動,提高內部流程的協同效率和準確性。

3、控過程

透過GSP幫助企業建構了一個從採購、檢驗、放行、入庫到之後完整的品質管控系統。

4.優化管理決策

透過數位化平台,明基生物能夠即時獲取和分析各種數據,透過數據分析了解企業業務狀況和趨勢,為管理決策提供更準確和可靠的支援。

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