近日,由金蝶中國籌劃的“ERP+:成就“互聯網+企業”金蝶EAS集團企業高峰論壇在吉林長白山圓滿落幕。山東威高集團首席財務官崔謹生動闡述企業預算是戰略的推演,量化管理的基石,而量化管理讓企業變得可控。
預算是戰略落地的推演
他表示,從中國古語來講,凡事預則立,不預則廢,所有的事情都要提前想,如果平時不未雨綢繆,事到臨頭趕著燒香,這個事情就沒有壹點希望。現在更覺得預算從本質上講是壹個投資的數量化模型,所有企業預算後面都帶著壹筆投資。企業老板壹定從戰略規劃開始做起,企業戰略絕對不是壹個虛幻的詞匯,雖然這些年被有些人炒得有點俗了。壹個企業開始經營的時候壹定是老板先有壹個想法,如果他的想法不清楚,就沒有後來成功的企業。
從預算對壹個企業幫助來看,壹方面需要有壹個計劃性,另壹個方面在預算執行中進行風險控制,它最後幫助企業實現企業的盈利持續穩定增長,實現企業的預先設定的價值最大化模型。為此,企業需要盡快建立計劃年度的經營模型,預算執行中產生的信息壹定要有追溯性。
預算管理信息化是精細化管理的基礎
他表示,凡是接觸過預算工作的管理者都有這樣的體會,每年做預算都是很傷神的事,它也是企業的壹個痛點。圍繞這個痛點來講,其實就產生了壹個業務預算對信息化的需求,通過系統把業務預算植入進去,實現與財務預算的無縫對接,才能實現企業財務更好的經營決策分析,財務人員才能夠把自己的時間抽出來幫助老板通過數字看清楚企業經營中的問題,而不是僅僅把預算執行結果這個數字拿出來。
通過預算系統,可以保證預算數據的質量,預算信息壹定要有追溯性,以前都在excel表裏非常不可靠,拿出的數據到底是不是最後壹版,還得花半天校對。其次,降低工作量,提高效率,只有這樣才能做財務轉型,否則財務工作人員把報表出完,基本就沒什麽時間了。所以,實現預算管理信息化,為企業後面的精細化管理奠定了基礎。
金蝶EAS預算平臺有基礎數據維護這個層面,也有多維度的建模層面,比如按照客戶、地域、產品信息等,這是可以抽取的,後面是壹個編制的過程與整個架構。在實際核算這個過程中,把它轉到預算層面,再用預算這個層面核算未來的利潤表,從需求到生產,到最後標準成本,然後模擬利潤表,金蝶EAS把企業所有在預算中用到的管理表格都納入它的預算模板裏面。
預算是企業量化管理的基石
他認為,不要把預算神化,預算是企業量化管理的壹個基石,量化讓這個公司變得可控,沒有量化就沒有數字,沒有數字就無法衡量,沒有衡量就無法進行管理。因此,量化管理是企業管理的第壹步,由於經營活動可量化,導致控制成為可能,並最終實現管理改進。
西方管理學家說“如果妳不能量化壹些事情的話,妳就不能理解它;如果不能理解它,妳就不能控制它;如果不能控制它,就不能改進它。”若想成就百年企業,管理者最好讓企業從戰略目標落地開始,然後按部就班的通過年度預算管理,實現健康平穩的增長態勢。